Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ошибки проведения инвентаризации и их последствия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Распечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара, заносят данные в графу «Фактическое наличие». По завершению пересчета опись подписывается всеми членами комиссии.
В отдельной описи комиссии следует указать основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. В ней дается ссылка на документы, по которым эти объекты приняты к бюджетному учету. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
Несмотря на то, что порядок проведения инвентаризации достаточно подробно регламентирован действующим законодательством, на практике организации очень часто его нарушают.
Содержание:
Сроки проведения инвентаризации
Вышеприведенная последовательность проведения инвентаризации в учреждениях и организациях регламентирована Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания).
В ее состав включают представителей администрации, работников бухгалтерии, а также других специалистов (инженеров, экономистов, техников и т. д.). Если у компании заключен договор на проведение аудиторской проверки и имеются значительные объемы материально-производственных запасов, то при их инвентаризации должен присутствовать аудитор.
На металлургическом заводе служба качества зафиксировала увеличившийся процент брака металла, отклонения по химическому составу. Технологи установили, что в плавку не докладывают металлизированных окатышей. Специалисты в цехе утверждали, что они закончились, хотя по данным учета должны быть. Их поставляют вагонами и хранят на открытой площадке, по виду они напоминают керамзит.
N 67 и Инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей государственного фонда Российской Федерации, находящихся в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной приказом Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации 13 апреля 1992 г. N 326.
Нарушения при проведении инвентаризации
Ошибки и исправления не подписаны и не заверены членами комиссии. Исправления считаются недействительными.
В соответствии с п. 2.2 Методических указаний для проведения инвентаризации в организации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В целях единовременного проведения инвентаризации при большом объеме работ в отдельных структурных подразделениях могут быть созданы рабочие инвентаризационные комиссии.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).
Заметим, по прибытии в организацию ревизоры Росфиннадзора устанавливают правильность проведения предшествующей проверке инвентаризации. Контролеры начинают с проверки наличия в организации приказов о проведении инвентаризации материальных ценностей и назначении инвентаризационной комиссии. Все его давно устоявшиеся положения знает наизусть любой бухгалтер и руководитель. Тем не менее анализ проверок органами Росфиннадзора показывает, что руководство при проведении инвентаризации допускает довольно много ошибок. Рассмотрим их последовательно.
По итогам проведенной инвентаризации составляется опись или акт инвентаризации, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88. В них фиксируются сведения о фактическом наличии имущества, его стоимости и реальности учтенных финансовых обязательств.
Ошибки при проведении инвентаризации и отражение их в учете
Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.
Несмотря на то, что порядок проведения инвентаризации достаточно подробно регламентирован действующим законодательством, на практике организации очень часто допускают различные нарушения при проведении инвентаризации.
Формируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим и учетным остатком товаров.
Кроме того, возможны ситуации, когда при приеме к учету актива он неверно квалифицирован. Например, основные средства оприходованы в качестве материалов, расходы будущих периодов учтены в качестве нематериального актива и т. д. В этом случае необходимо сделать корректирующие записи в бухгалтерском учете.
Формируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим и учетным остатком товаров.
Результаты инвентаризации также могут быть признаны недействительными, если во время ее проведения отсутствовал хотя бы один член комиссии, что документально зафиксировано (п. 2.3 Методических указаний). Кроме того, инвентаризация не может быть проведена, если отсутствуют материально ответственные лица — их присутствие при ее проведении обязательно (п. 2.8 Методических указаний).
Понравился сайт? Расскажите о нем своим друзьям.
Заметим, по прибытии в организацию ревизоры Росфиннадзора устанавливают правильность проведения предшествующей проверке инвентаризации. Контролеры начинают с проверки наличия в организации приказов о проведении инвентаризации материальных ценностей и назначении инвентаризационной комиссии.
И за это собственник готов заплатить. Особенно когда есть серьезные основания полагать, что в организации имеют место злоупотребления.
Результаты инвентаризации могут быть достоверными только при соблюдении установленной процедуры ее проведения.
Чем грозит отсутствие инвентаризации?
В состав инвентаризационной комиссии не включен представитель собственника имущества, не принадлежащего организации на праве собственности. На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия должна составлять отдельную опись. В ней указывается время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые повлекли его непригодность (порча, полный износ и т.д.).
Так как состав комиссии утверждается персонально, подписание документов такими лицами влечет за собой признание результатов инвентаризации недействительными.
Далее результаты инвентаризации сверяются с учетными данными. При выявлении отклонений по проверяемому имуществу составляются сличительные ведомости. В них и отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями бухгалтерского учета и инвентаризационных описей.
В ходе проведения инвентаризации могут быть выявлены ошибки в оценке того или иного имущества при принятии его к учету. Например, в первоначальной стоимости основных средств, введенных в эксплуатацию, не учтены расходы по их установке.
Основной целью проверки правильности проведения инвентаризаций нематериальных активов является получение достаточных доказательств того, что в организации проводятся обязательные и периодические инвентаризации нематериальных активов и оформляются соответствующие инвентаризационные документы. Информационными…
Для целей настоящих Методических указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами — кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.
В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — качество или отсутствие на складе — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию.
Инвентаризация нефинансовых активов. На что следует обратить внимание?
Так как состав комиссии утверждается персонально, подписание документов такими лицами влечет за собой признание результатов инвентаризации недействительными[33].
Проверка правильности проведения инвентаризаций нематериальных активов и отражения ее результатов в бухгалтерском учете.
В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Стоимость такого имущества увеличивает налогооблагаемые доходы организации. Поэтому с полученного внереализационного дохода надо заплатить налог на прибыль. Внереализационными доходами налогоплательщика в соответствии с п. 20 ст. 250 НК РФ признаются доходы в виде стоимости излишков товарно-материальных ценностей и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации.
Излишки и недостача при инвентаризации
Чтобы после проведения проверки не возникали разногласия, необходимо правильно оформить документацию и соблюдать все требуемые нормы.
У представителей сторонних организаций отсутствуют правильно оформленные доверенности на право участия в инвентаризации.
Отсутствие оснований для предъявления претензий к материально ответственному лицу при выявлении недостач.
Анализируя основные упущения руководства, стоит отметить несоблюдение требований к ограничению доступа к инвентаризируемым материальным ценностям и описям. Инвентаризация имущества может проводиться в течение нескольких дней[32].